Jak wybrać sejf na nośniki danych?

Nośniki danych to urządzenia, które umożliwiają zapis, przechowywanie i odczyt informacji w postaci cyfrowej. Są one nieodzownym elementem informatyki i komputerów, mogą mieć różne formy i właściwości fizyczne. Można je podzielić na wewnętrzne i zewnętrzne, w zależności od tego, czy są wbudowane w urządzenie, czy można je podłączać do różnych komputerów za pomocą złącz, takich jak USB lub gniazdo kart pamięci. Mają różną pojemność, szybkość i trwałość, co wpływa na ich zastosowanie i cenę. Niektóre z najpopularniejszych rodzajów nośników danych to: pendrive, dysk zewnętrzny HDD lub SSD, karta pamięci SD lub microSD, dysk sieciowy NAS lub płyta Blu-Ray, CD lub DVD. Służą one do przechowywania różnych typów plików, takich jak zdjęcia, filmy, muzyka, dokumenty czy kopie zapasowe. Są przydatne do archiwizowania danych, przenoszenia ich między urządzeniami lub udostępniania innym osobom.

W ujęciu biznesowym nośniki danych najczęściej służą do przechowywania danych wrażliwych dla przedsiębiorstw i instytucji, takich jak dane rozliczeń, raporty, dane magazynowe czy projekty, a przede wszystkim dane osobowe, zarówno pracowników, jak i klientów. W świetle aktualnych przepisów dotyczących ochrony tych danych każde przedsiębiorstwo jest zobligowane do zapewnienia należytej ochrony tych danych. Sejf na nośniki danych stworzony został właśnie po to.

W przeciwieństwie do dokumentów papierowych, nośniki magnetyczne ulegają szybkiemu zniszczeniu już podczas krótkotrwałej ekspozycji na wysoką temperaturę. Z drugiej strony, dane, nawet wrażliwe, nie są najbardziej oczywistym celem włamania, większość złodziei zainteresowanych jest gotówką lub kosztownościami, zdobycie dokumentów okazać się może dla nich bezwartościowe. Ognioodporność jest zatem najważniejszym atrybutem sejfu przeznaczonego do zabezpieczenia nośników danych. Zastanawiasz się, czy warto kupić sejf na nośniki danych? Zajrzyj na naszego bloga.

Sejfy na nośniki danych mają dwie zasadnicze funkcje.

Odporność na włamanie

Klasa odporności na włamanie nie jest dla sejfu na nośniki danych obowiązkowa i nie w każdym sejfie tego typu możesz ją znaleźć. Sejfy takie są jednak z natury rzeczy dość ciężkie i solidnie skonstruowane. W tej kategorii występują sejfy bezklasowe, ale są i w klasach odporności I i II według normy PN-EN 1143-1. Dzięki temu sejfy są odporne na uszkodzenia mogące powstać w trakcie próby włamania.

Odporność na pożar

Głównym zagrożeniem dla nośników magnetycznych, taśm, dyskietek czy płyt, jest ogień. Nawet w niewysokiej temperaturze, poniżej 100 stopni, przedmioty takie ulegają trwałemu uszkodzeniu. Dlatego normy odporności ogniowej dla nośników danych są bardziej restrykcyjne niż w przypadku dokumentów papierowych. Certyfikaty klasy ognioodporności to S60 DIS i S120 DIS.

Test przeciwpożarowy

Żeby sejf na nośniki danych uzyskał restrykcyjną klasę odporności wg normy PN-EN 1047-1, musi zostać przebadany. Sejfy są poddawane testom odporności składającym się z kilku etapów:

• palenia zamkniętego sejfu w piecu hutniczym; warunki panujące w czasie testu przypominają te panujące w trakcie pożaru,

• testu uderzeniowego – zrzuceniu rozgrzanego sejfu z wysokości kilku metrów na betonową posadzę; próba ta imituje zawalenie się stropu budynku, co może mieć miejsce w czasie pożaru,

• studzenia sejfu, co trwa 24 godziny,

Podczas całego testu temperatura wewnątrz sejfu musi pozostać na poziomie pozwalającym zabezpieczyć znajdujące się wewnątrz nośniki magnetyczne. Dzięki takim testom odporności i skomplikowanym procedurom jesteśmy pewni, że końcowy produkt będzie spełniał najwyższe wymagania.

Testom ogniowym i antywłamaniowym sejfy poddawane są cyklicznie, kiedy tracą ważność certyfikaty klasy ognioodporności.

Sejf z drzwiami szufladowymi

Wśród tej kategorii znajdziesz sejf ognioodporny, dostępny w klasie 60-minutowej odporności na ogień, którego drzwi wysuwają się do przodu jak szuflada. Całość zagospodarowana jest przegródkami na różnego rodzaju nośniki magnetyczne. 

Wnętrze sejfu przeznaczonego do przechowywania nośników danych może niczym nie różnić się od klasycznego. W zależności od Twoich potrzeb i preferencji sejf taki może mieć po prostu regulowane półki, ale nic nie stoi na przeszkodzie, by zamiast tego znalazły się tam przegródki na taśmy, płyty CD, czy kuwetki do dyskietek.

Sejf na nośniki danych zamykany może być zamkiem kluczowym, szyfrowym mechanicznym, elektronicznym lub biometrycznym, zależnie od Twoich preferencji. 

Zabezpieczenie ważnych danych przechowywanych na ich nośnikach wymaga należytego podejścia i świadomości zagrożeń, które mogą pojawić się w czasie pożaru lub włamania. Najlepszy wybór to sejf ognioodporny, odpowiednio zamontowany do elementu konstrukcyjnego budynku, którego struktura zapewni ochronę w wysokiej temperaturze.

Zapraszamy do kontaktu, pomożemy dobrać odpowiedni produkt, omówimy warunki panujące na miejscu, by wybrać i, za dopłatą lub w cenie, wnieść i zamontować sejf.

Przeczytaj także:  

• Szafy i sejfy ognioodporne w miejscu pracy
• Sejf ognioodporny i wodoodporny – czy to możliwe?
• Zabezpieczenie serwerowni – jak to zrobić?