Certyfikowane szafy metalowe – ich wartość i znaczenie
W erze cyfrowej, w której żyjemy – czyli w rzeczywistości, w której większość informacji przechowuje się elektronicznie, może się wydawać, że tradycyjne, papierowe dokumenty tracą na znaczeniu. Jednak okazuje się, że wiele dokumentów w dalszym ciągu musi być przechowywanych w formie fizycznej, wydrukowanej na papierze (z powodów prawnych, regulacyjnych lub archiwizacyjnych). Szafy metalowe pozwalają na skuteczne i bezpieczne przechowywanie ważnej dokumentacji.
Ważną korzyścią płynącą z posiadania szaf metalowych na dokumenty jest zabezpieczenie zawartości przed czynnikami zewnętrznymi. Mówiąc o czynnikach zewnętrznych – mamy na myśli zarówno ochronę dokumentów przed dostaniem się w niepowołane ręce (ma to szczególne znaczenie w kontekście ochrony danych osobowych i przepisów RODO), jak i zabezpieczenie dokumentacji przed zniszczeniem spowodowanym zdarzeniami losowymi, np. pożarem, kradzieżą.
Przeczytaj również: Czy w Polsce można czuć się bezpiecznie?
Sejf a szafa metalowa na dokumenty – różnice
Hartmann Tresore – lider w branży szaf do przechowywania dokumentów
Hartmann Tresore to renomowana niemiecka firma, która od ponad 40 lat zajmuje się produkcją wysokiej jakości sejfów i szaf na dokumenty (na rynku polskim działamy już ponad 20 lat). Nasze produkty słyną z niezawodności, innowacyjności i solidnej konstrukcji.
Hartmann Tresore, jako producent, oferuje szeroki wybór szaf na dokumenty, które są dostosowane do różnych potrzeb i wymagań. Nasz asortyment obejmuje modele o różnej pojemności, gabarytach i różnych poziomach zabezpieczenia. Dbamy o to, aby nasze produkty spełniały najwyższe standardy bezpieczeństwa i były dostępne dla różnych sektorów rynku.
Inwestujemy w rozwój nowych technologii i innowacyjnych rozwiązań w dziedzinie m.in. szaf na dokumenty. Stosujemy zaawansowane metody i materiały, aby zapewnić optymalne warunki do przechowywania dokumentów.
W naszej ofercie dostępne są różne warianty szaf na dokumenty – jednym z nich jest wypełnienie ognioodporne, które zapewnia bezpieczeństwo zdeponowanym w szafie dokumentom, nawet w przypadku wybuchu pożaru.
Szafy na dokumenty to po prostu większych gabarytów sejfy – nie są to jednak zwykłe metalowe szafy, tylko certyfikowane rozwiązania, które pozytywnie przeszły testy odporności na włamanie i np. testy ognioodporności i mają określone certyfikaty.
Certyfikowana szafa metalowa na dokumenty to coś więcej niż szafa biurowa (wykonana najczęściej z drewna, płyt mdf lub metalu o grubości ok. 1 mm). Konstrukcja szafy klasowej jest wykonana ze stali i w zależności od klasy bezpieczeństwa szafy – może to być jeden, dwa lub więcej płaszczy blachy oraz dodatkowe wypełnienia w środku, co wzmacnia tą konstrukcję i sprawia, że do szafy trudniej się dostać (w porównaniu do niecertyfikowanej szafy lub mebli). Klasowe szafy metalowe są bardziej odporne na uszkodzenia mechaniczne.
Gdzie znajdują zastosowanie metalowe szafy na dokumenty?
W zasadzie w każdej firmie i instytucji powinno znaleźć się miejsce na solidną szafę na dokumenty. W każdym biurze, firmie i przedsiębiorstwie czy instytucji są: akta osobowe, które powinny być dobrze zabezpieczone przed dostępem osób niepowołanych lub kradzieżą (chociażby ze względu na RODO) – klasowe szafy na dokumenty są w tym przypadku rozwiązaniem wartym uwagi. Z naszego doświadczenia wynika, że szafy są wykorzystywane również w działach księgowości, kancelariach prawnych – gdzie odpowiednie zabezpieczenie dokumentów ma ogromne znaczenie. W naszej ofercie znajdują się szafy o różnych gabarytach, różnych klasach bezpieczeństwa.
W dużych archiwach najczęściej wykorzystywane są regały, ale ważniejsze dokumenty przechowywane są w klasowych i ognioodpornych szafach.
Ognioodporne szafy na dokumenty – maksymalne zabezpieczenie Twoich dokumentów przed zdarzeniami losowymi
Jeśli zależy Ci na tym, aby Twoje najważniejsze dokumenty były zabezpieczone nie tylko przed kradzieżą, ale również zniszczeniem na skutek pożaru – zdecyduj się na szafy ognioodporne na dokumenty i miej pewność – Twoje kartoteki, akta osobowe, umowy, faktury i inne ważne wydruki będą zabezpieczone. To zabezpieczenie nie tylko przed wzrostem temperatury spowodowanym ogniem, ale również przed pyłami, gazami gaśniczymi oraz wodą (w przypadku pożaru uszczelki przyklejone na drzwiach – wewnątrz szafy puchną i tym samym stanowią barierę dla płynów gaśniczych). Takie rozwiązanie jest idealne zarówno dla małych biur, firm, jednostek administracyjnych oraz wszelkiego rodzaju instytucji (szafy mają zastosowanie w przychodniach, szpitalach i kancelariach).
Podsumowanie
Szafy na dokumenty są potrzebne, ponieważ przechowywanie fizycznych dokumentów nadal jest ważne. Hartmann Tresore wyróżnia się jako lider w tej dziedzinie, oferując innowacyjne i niezawodne rozwiązania dla klientów nie tylko w Polsce, ale i na całym świecie.
Bezpieczne przechowywanie dokumentów jest kluczowe dla ochrony informacji i zachowania ich poufności, a szafy na dokumenty Hartmann Tresore stanowią doskonały wybór dla tych, którzy poszukują najwyższej jakości produktów.
Nasi sprzedawcy nie tylko podzielą się swoja wiedzą i doświadczeniem, ale zaproponują również konkretne rozwiązania – adekwatne do Twoich potrzeb.
Certyfikowane szafy metalowe na dokumenty najczęściej wyposażone są w półki na segregatory, półki na rejestry wiszące, szuflady, skarbczyki wewnętrzne. Wnętrze szafy można dostosować do indywidualnych potrzeb
Szafy na dokumenty są niezbędnym elementem w wielu miejscach – wszędzie tam gdzie potrzebne jest skuteczne i bezpieczne przechowywanie ważnych dokumentów. Zapewniają one ochronę przed kradzieżą, zniszczeniem czy nieuprawnionym dostępem.
Szafy na dokumenty są solidne i trwałe, zaprojektowane specjalnie do przechowywania i zabezpieczania dokumentów. Posiadają one różne cechy, takie jak grubość i wytrzymałość ścianek, drzwi zabezpieczone zamkiem, system ryglowy, a także możliwość mocowania ich do podłogi lub ściany, aby zapobiec kradzieży lub przewróceniu.
Najważniejszą funkcją szaf na dokumenty jest zabezpieczanie, ochrona dokumentów przed zagrożeniami zewnętrznymi. Wysokiej jakości szafy są odporne na włamania, wyposażone w systemy blokady, takie jak elektroniczne zamki, kody dostępu lub klucze. Niektóre szafy są również odporne na ogień, co daje dodatkową ochronę w przypadku pożaru.
Przy wyborze odpowiedniej szafy na dokumenty ważne jest uwzględnienie kilku czynników. Po pierwsze, należy określić rozmiar i pojemność szafy, aby pomieściła wszystkie ważne dokumenty. Po drugie, warto zwrócić uwagę na rodzaj zamka i jego niezawodność.
Innymi czynnikami, które warto wziąć pod uwagę, są materiał wykonania szafy oraz renoma producenta. Wysokiej jakości szafy wykonane są z solidnych materiałów, takich jak stal, co zapewnia trwałość i ochronę. Renomowany producent, jakim jest Hartmann Tresore oferuje długą gwarancje na swoje produkty, a poza tym wsparcie posprzedażowe zaufanego doradcy.
Podsumowując, szafy na dokumenty są niezastąpionym narzędziem do przechowywania i zabezpieczania ważnych dokumentów. Ich funkcje ochronne, takie jak odporność na włamania, ogień i wodę, zapewniają spokój umysłu. Dzięki odpowiednio dobranej szafie można skutecznie chronić dokumenty przed stratą, uszkodzeniem lub nieuprawnionym dostępem.
Na koniec konkluzja związana z pytaniami ze strony Klientów: "Czy w klasowych szafach na dokumenty można przechowywać dokumenty poufne, tajne, ściśle tajne, dokumenty niejawne?". Teoretycznie tak, a praktyce według rozporządzenia – do przechowywania dokumentów niejawnych służą szafy typu A B C. Tego rodzaju szaf w ofercie Hartmann Tresore nie posiadamy.