Jaki sejf do biura wybrać?

Przed wyborem odpowiedniego sejfu trzeba zastanowić się, co będzie jego zawartością. To właśnie ona determinuje zarówno klasę odporności ochrony, jak i rodzaj wykorzystanych w nim zabezpieczeń. W przypadku istotnych dokumentów, takich jak: umowy, akty notarialne i druki archiwalne, wystarczyć powinna odporność przeciwogniowa i uniemożliwienie otwarcia urządzenia przez osoby postronne. Dobrym rozwiązaniem w tym wypadku jest duża ognioodporna szafa pancerna na dokumenty, czyli kompromis między sejfem ognioodpornym a szafą stalową. Przed włamaniem chroni system bolców ryglujących i solidna sejfowa konstrukcja, a specjalna powłoka zabezpiecza przed działaniem wysokich temperatur. Z kolei do segregowania dokumentów i prowadzenia kartotek (np. akt osobowych pracowników) można wykorzystać sejfy kartotekowe w klasie bezpieczeństwa S1.

Sprawdź sejfy na dokumenty w Hartmann Tresore!

W biurach, w których trzyma się kosztowne przedmioty, papiery wartościowe, poufne kontrakty, dane czy gotówkę, niezbędny jest sejf. Do wyboru mamy zarówno modele meblowe, jak i wolnostojące oraz przeznaczone do bezpiecznego przechowywania danych. Ochrona może dotyczyć potencjalnego włamania lub pożaru. W przypadku niewielkich przedmiotów i gotówki warto postawić na małe, dyskretne rozwiązanie i dopasować klasę odporności do ich wartości. Dużą oszczędność miejsca i wysoki poziom estetyki zapewniają sejfy meblowe, które z powodzeniem można ukryć w biurku lub szafie. Wykorzystuje się w nich zaawansowane systemy zamków oraz optymalną ochronę przed ogniem. Ich dużą zaletą jest również indywidualne dopasowanie wnętrza i wymiarów. W zależności od modelu występujące klasy ochrony to: S1, S2 zgodne z normą PN-EN 14450 i od 0 do V według PN-EN 1143-1. Obie normy są najistotniejszym wyznacznikiem jakości sejfów. Stopnie odporności wyznaczają zarazem tzw. limity wartości chronionej, mające znaczenie przy ustalaniu sumy ubezpieczenia przedmiotów umieszczonych w sejfie biurowym.

Zobacz artykuł: Sejfy na pieniądze jaki i dlaczego wybrać?

Poznaj sposoby ukrycia pieniędzy w domu bądź mieszkaniu: 7 pomysłów, gdzie schować pieniądze w domu, aby czuć się bezpiecznie

Kiedy w biurze planujemy przechowywać większe przedmioty, np.: prototypy produktów, cenne urządzenia, ich części lub dzieła sztuki, warto zainwestować w sejf wolnostojący o dużej pojemności. Dostępne są w szerokiej gamie modeli i klas odporności przeciwwłamaniowej. Można je dopasować stylistycznie do wyposażenia np.: przez wykorzystanie dodatkowych skrytek wewnętrznych czy regulowanych półek. Ich atutem jest także możliwość kotwienia w podłożu, co uniemożliwia złodziejom wyniesienie urządzenia. Godnym uwagi rozwiązaniem jest sejf gabinetowy, łączący się estetycznie z wystrojem wnętrza i spełniający indywidualne preferencje i wymagania osoby zarządzającej firmą.

Jeśli biuro często odwiedzają klienci, można z kolei pokusić się o sejf do biura ze szkłem pancernym o podwyższonej odporności na uszkodzenia mechaniczne. Takie rozwiązanie umożliwia bezpieczną prezentację np. ekskluzywnych produktów, a jednocześnie zapewnia niezawodność i wygodę użytkowania.

W wielu firmach najcenniejszym aktywem są z kolei dane i pliki. Aby zabezpieczyć je przed kradzieżą, trzeba trzymać je w przeznaczonym do tego celu miejscu. Specjalne sejfy na nośniki danych, takie jak np. płyty CD, DVD czy taśmy streamerowe, przystosowane są do nich pojemnością i wyposażeniem. Wybierać można zarówno spośród małych skrytek, doskonałych do gabinetów domowych, jak i dużych modeli przypominających szafy. Poszczególne rodzaje różnią się od siebie zarówno wielkością, urządzeniem wnętrza, jak i klasą odporności w przedziale od S1, S2 do I, II, III.

Przeczytaj również:

• Jaką klasę powinien mieć sejf na broń? Przepisy a rzeczywistość
• Klasa sejfu a ubezpieczenie