Sejfy na dokumenty w serwisie lub w salonie samochodowym

Pierwszym miejscem, do którego trafiają klienci oraz osoby trzecie w serwisie i w salonie samochodowym, jest recepcja. To właśnie tam przechowywane są zarówno klucze pojazdów, jak i ich dokumenty, a także wydawane są faktury. W tej strefie potrzebny jest zatem sejf, który umożliwi szybkie i łatwe deponowanie dokumentów, ich porządkowanie oraz bezpieczne przechowywanie. Warto zatem wybrać sejf na dokumenty, czy specjalny system automatycznych skrytek, który umożliwi przechowywanie dowodów rejestracyjnych i książek serwisowych oraz większych teczek czy segregatorów. Wybierać można spośród różnych rozmiarów, jak i wyposażenia. Dostępne są np. półki lub wygodne szuflady. Tego rodzaju sejf w serwisie samochodowym powinien zarówno zapewniać ochronę przeciwwłamaniową, jak i przeciwpożarową. Dzięki temu zdeponowana zawartość będzie chroniona przed kradzieżą i potencjalnym uszkodzeniem na wypadek pożaru.

Firmom działającym w branży motoryzacyjnej szczególnie zaleca się inwestycję w sejf wielofunkcyjny, w którym można bezpiecznie przechowywać klucze, wartościowe przedmioty i dokumenty, a także narzędzia specjalistyczne, elektroniczne urządzenia i ważną dokumentację. Sejfy HTSK na klucze występują w trzech klasach odporności i czterech rozmiarach, więc z powodzeniem można dobrać odpowiedni model do potrzeb salonu lub warsztatu samochodowego. Ich wnętrza składają się z tablicy z wygodnymi hakami na klucze i półek, które pomieszczą segregatory.

Najlepsze serwisy samochodowe umożliwiają swoim klientom pozostawienie samochodu w serwisie także poza godzinami otwarcia placówki. W takiej sytuacji klient pozostawia samochód na parkingu przy serwisie a kluczyk deponuje w specjalnym sejfie, bez konieczności wchodzenia do budynku. W podobny sposób może swój samochód odebrać. Wystarczy, że serwis wyśle klientowi kod do skrzynki, w której zdeponowano klucz. Firma Hartmann Tresore, specjalizująca się w bezobsługowych rozwiązaniach sejfowych, dostarcza tego rodzaju sejfy do różnych stref klimatycznych począwszy od Skandynawii, a skończywszy na południu Europy czy Zjednoczonych Emiratach Arabskich. Tego rodzaju sejfy na klucze muszą być wykonane ze specjalnych materiałów odpornych na działanie różnych warunków atmosferycznych.

Coraz częściej w salonach samochodowych stosuje się zaawansowane systemy zarządzania kluczami, tzw. depozytory kluczy. Służą one nie tylko do bezpiecznego i uporządkowanego przechowywania kluczy, ale także do nadzoru nad tym, co dzieje się z samochodami w salonie. Ma to znaczenie głównie za względu na dużą ilość samochodów przechowywanych na placu. W jednym depozytorze możemy przechowywać do tysiąca kluczy i każdy z nich możemy znaleźć w ciągu kliku sekund. Ponadto urządzenie to pozwala na uporządkowane planowanie jazd próbnych czy uniemożliwienie dostępu do samochodów pracownikom salonu bądź serwisu poza godzinami ich pracy. Elektroniczne systemy poboru kluczy samochodowych mogą być dodatkowo wyposażone w funkcje podnoszące poziom bezpieczeństwa takie jak badanie alkomatem przed poborem klucza, kontrola czasu pracy czy biometryczna identyfikacja użytkownika.

Sejf w serwisie samochodowym może także spełniać jeszcze jedną funkcję – zabezpieczać gotówkę. W tego typu działalności występuje bowiem obieg banknotów, co niesie ze sobą ryzyko napadu i kradzieży. By je ograniczyć, warto zainwestować w wygodny sejf wrzutowy, w którym pracownicy mogą deponować dzienne utargi bez konieczności jego otwierania. Przez szufladę lub szczelinę da się szybko i bezpiecznie umieścić w sejfie nie tylko gotówkę, ale także niewielkie przedmioty.

Przeczytaj również:

• Awaryjne otwarcie i serwis sejfu
• 5 powodów, dla których nie warto kupować sejfu na chybił trafił
• Sejf dla ciebie – w banku lub w skarbcu