Kupując szafę pancerną do przechowywania dokumentów zwróć uwagę na klasę bezpieczeństwa
Jeżeli w swojej firmie lub kancelarii masz wiele dokumentów niejawnych i ściśle tajnych w segregatorach, to powinieneś zainwestować w szafę pancerną o solidnej konstrukcji i adekwatnej pojemności. Nie kupuj zwykłych mebli metalowych w najniższej cenie, bo one nie uchronią Cię przed włamaniem. Wybierz certyfikowany sejf, który posiada określoną klasę odporności na włamanie. Taki produkt jest wykonany z grubszej blachy stalowej i cechuje się dużą trwałością. Szczególnie ważny jest przy tym prawidłowo wykonany montaż – tylko wtedy sejf jest zgodny z normą bezpieczeństwa, której odpowiada klasa odporności. Trzeba też sprawdzić nośność podłogi, gdyż szafy do przechowywania dokumentów cechuje znaczna masa.
Kupując szafę pancerną na dokumenty, która spełnia wymogi prawne, będziesz pewien, że Twoje dane są bezpieczne. Przepisy RODO wymagają, abyś chronił dane swoich pracowników. Jeżeli złamiesz rozporządzenie o ochronie danych osobowych i przez przypadek udostępnisz informacje o swoich pracownikach, to możesz zostać pociągnięty do odpowiedzialności karnej.
Dopuszczenie do kradzieży danych osobowych skutkuje karami finansowymi w wysokości nawet kilku milionów złotych. Kup certyfikowany sejf do przechowywania segregatorów z aktami i nie martw się, że ktoś może ukraść informacje o osobach zatrudnionych w Twojej firmie.
Przeczytaj: Wszystko, co powinieneś wiedzieć o ochronie informacji niejawnych
Co jeszcze możesz przechowywać w szafie na dokumenty?
Szafa pancerna na dokumenty to uniwersalny sejf, z którego możesz korzystać na wiele sposobów w biurze czy archiwum. Jej wyposażenie to standardowo półki, ale bywają też szuflady do zabezpieczenia rejestrów wiszących. Zakup większy model, a będziesz mógł z dokumentami przechowywać między innymi:
● gotówkę,
● komputery i laptopy,
● telefony,
● broń,
● inne wartościowe przedmioty.
Jeżeli w kasie pancernej na dokumenty chcesz przechowywać również kosztowności, to musisz wybrać odpowiednią klasę odporności na włamanie. Im wyższa klasa bezpieczeństwa, tym większe wartości możesz przechowywać w sejfie.
Przykładowo w szafie pancernej I klasy możesz przechowywać mienie o wartości około 600 000 zł. Limity wartości chronionej nie są stałe. Uzależnione są od przeciętnego wynagrodzenia brutto. Jeżeli zostaniesz okradziony, a sejf będzie miał zbyt niską klasę, to będziesz miał problemy z otrzymaniem odszkodowania.
Wielkość i wymiary wewnętrzne szafy trzeba dobrać do ilości przechowywanych dokumentów i rzeczy. Dobrze jest pomyśleć o przyszłości – przedmiotów do zabezpieczenia przybywa z biegiem lat.
Wybierz odpowiedni zamek do szafy pancernej na dokumenty
Szafa pancerna na dokumenty jest niezbędna, aby bezpiecznie przechowywać wrażliwe dane. Zanim jednak ją kupisz, powinieneś wybrać funkcjonalny i wygodny zamek do swoich potrzeb. Wbrew pozorom wybór rodzaju zamka jest bardzo istotną kwestią.
Do pancernej szafy metalowej na dokumenty możesz zamówić następujące rodzaje zamknięcia:
● tradycyjny zamek kluczowy,
● zamek mechaniczny na szyfr z pokrętłem,
● zamek elektroniczny z klawiaturą numeryczną.
Zamki do szafy pancernej na dokumenty mają swoje wady i zalety. Zamykanie sejfu kluczem jest wygodne, ale w przypadku zagubienia lub uszkodzenia klucza będziesz miał problem z otwarciem drzwi. Jeżeli do sejfu ma mieć dostęp większa liczba osób, lepiej wybrać inne zabezpieczenie, gdyż zwykle ten typ zamknięcia jest dostępny z dwoma kluczami).
Przy zamku mechanicznym z pokrętłem nie musisz używać klucza. Wystarczy zapamiętać szyfr. To bardzo dobre i niezawodne zabezpieczenie, ale wykręcanie szyfru na tarczy wymaga wprawy i precyzji. Ponadto osoby niedowidzące mogą mieć problemy z odczytaniem liczb znajdujących się na pokrętle. Jeśli masz problemy z drżeniem rąk, to precyzyjne wykręcenie szyfru będzie niemożliwe.
Zamek elektroniczny z klawiaturą numeryczną jest wygodny, ale trzeba pamiętać kod i mieć zapasowe baterie w razie braku zasilania. Szyfr na klawiaturze wpisuje się szybko, ale należy uważać, bo niepowołane osoby w łatwy sposób mogą podejrzeć kod i go zapamiętać.
O zmianie kodu lub szyfru w różnych rodzajach zamków przeczytasz w tym tekście: Jak zmienić kod w sejfie? Omówienie najpopularniejszych zamków
Zabezpiecz dokumenty przed pożarem – kup sejf ognioodporny
Dokumenty charakteryzują się tym, że są łatwopalne. Szafa pancerna na dokumenty oprócz certyfikatu bezpieczeństwa i dobrej klasy zamka powinna cechować się odpornością ogniową. Normy określające tę właściwość przewidują nawet 120-minutową ochronę przed pożarem.
Najniższa klasa ognioodporności dotyczy niewielkiego pożaru i chroni zawartość sejfu przez 30 minut. Już taki czas wystarczy, aby strażacy opanowali ogień. Zabezpiecz mienie pozostawiane w szafie pancernej i przed zakupem sprawdź, czy sejf został wykonany zgodnie z międzynarodowymi standardami. Klasę odporności określają dwie europejskie normy:
● PN-EN 15659,
● PN-EN 1047–1.
Bez względu na to, na jaką szafę pancerną na dokumenty się zdecydujesz, musisz wiedzieć, że jest to jedyne, idealne rozwiązanie, które skutecznie zabezpieczy dane Twojej firmy. Sprawy bezpiecznego przechowywania dokumentów nie można lekceważyć, dlatego zamiast metalowej szafy biurowej wybierz sejf z certyfikowanymi zabezpieczeniami, w tym atestowanym zamkiem. Warto skorzystać z oferty Hartmann Tresore – mamy szeroki wybór szaf pancernych i sejfów ognioodpornych, które umożliwią przechowywanie dokumentów w biurze rachunkowym, archiwum czy kancelarii.
Artykuł uzupełniony 21.09.2026
Mogą Cię zainteresować: