Mimo, że wszechobecna cyfryzacja motywuje do przechowywania wszelkiej dokumentacji w formie cyfrowej, to nadal zarówno przedsiębiorcy, jak i osoby prywatne trzymają wiele dokumentów w wersji papierowej. Nie ma się co dziwić – człowiekowi zdecydowanie wygodniej jest czytać lub przeglądać pisma w postaci materialnej. Ekran monitora męczy oczy i bywa niewygodny. Skoro większość ludzi woli przechowywać pisma firmowe i prywatne w formie papierowej, warto zadbać o odpowiednie zabezpieczenie dokumentów. Z tego artykułu dowiesz się, jak przechowywać akta osobowe, dokumenty niejawne bądź prywatne zapiski.

Prowadzisz działalność związaną z używaniem chemikaliów, pralnię, warsztat samochodowy czy nawet restaurację? Masz zakład produkcyjny? A może handlujesz dronami i przechowujesz baterie litowe? Jeśli tak, warto wiedzieć, że Zakład Ubezpieczeń Społecznych prowadzi regularny nabór do konkursu o dofinansowanie poprawy bezpieczeństwa i higieny pracy. Z pomocą takiej dotacji można sfinansować zakup coraz bardziej popularnych szaf ognioodpornych, które służą do bezpiecznego przechowywania substancji łatwopalnych i akumulatorów.

Sejfy mogą być wyposażone w różnego rodzaju zamki. Najprostszy jest oczywiście ten zamykany na klucz. Jednak szafy pancerne mogą mieć również zamki mechaniczne z pokrętłem i elektroniczne. Otwarcie sejfu z tarczą może być problemem dla kogoś, kto nigdy tego nie robił. Z tego artykułu dowiesz się, jak otworzyć sejf z pokrętłem, z klawiaturą numeryczną i z czytnikiem linii papilarnych.

Zamki w sejfach to urządzenia gwarantujące bezpieczeństwo. Otwarcie ich przez osoby niepowołane jest praktycznie niemożliwe. Jednak problem z otworzeniem drzwi mogą mieć nawet uprawnieni użytkownicy. Obsługa niektórych rodzajów zamków jest skomplikowana, a innych – banalnie prosta. Sprawdź, jak otwiera się poszczególne typy zamków, jak otworzyć sejf bez baterii i co zrobić w sytuacji awaryjnej.

Coraz więcej osób zdaje sobie sprawę, że sejf powinien być obowiązkowym wyposażeniem każdego domu i biura. Zanim jednak podejmiesz decyzję o zakupie, warto dowiedzieć się, jaki sejf będzie dla Ciebie odpowiedni. Na rynku jest wiele modeli, dlatego dobrze jest sprawdzić, czym charakteryzuje się każdy z nich. Zdecyduj się na sejf o wysokiej klasie odporności na włamanie, bo od tego zależy limit wartości przechowywanych w sejfie i stawka ubezpieczenia. Sprawdź też, co jeszcze jest ważne, kiedy kupujesz pancerną skrytkę.

Niestabilna sytuacja na świecie sprawia, że wiele osób coraz częściej decyduje się na trzymanie pieniędzy w domu. Nic dziwnego, bo zagrożenie wojenne czy kryzys gospodarczy sprawiają, że trudno jest wypłacić pieniądze z bankomatu. Ludzie pod wpływem impulsu ustawiają się w długich kolejkach w celu wypłaty gotówki. Oczywiście nikt nie namawia Cię, żebyś wszystkie oszczędności trzymał w domu. Bez paniki. Warto jednak część gotówki schować w domowym sejfie. Nie masz jeszcze pancernej skrytki na pieniądze i cenne przedmioty? Sprawdź, jakie sejfy z atestem wybrać, aby czuć się bezpiecznie.

Obecnie przedsiębiorcy zobowiązani są do bezpiecznego przechowywania aktów personalnych swoich pracowników. Obligują do tego nie tylko przepisy RODO, ale również Ustawa o ochronie danych osobowych, Kodeks pracy i Kodeks cywilny. Jeżeli chcesz, aby dokumenty niejawne oraz teczki pracowników były solidnie zabezpieczone, kup szafy na dokumenty zamykane na certyfikowane zamki.

Każda osoba dopuszczona do informacji niejawnych, powinna znać zasady przechowywania tych dokumentów. Informacje poufne zawierają szczególnie wrażliwe dane o funkcjonowaniu państwa, dlatego ich nieuprawnione ujawnienie (nawet przypadkowe) wiąże się z sankcjami prawnymi. Urzędnicy i funkcjonariusze publiczni, którzy mają dostęp do tajnej dokumentacji, muszą mieć specjalne poświadczenie bezpieczeństwa. Jeżeli Ty również posługujesz się poufnymi aktami, to zapoznaj się z zasadami ich przechowywania.

Mieszkasz na Podkarpaciu i zastanawiasz się, gdzie kupić sejf? Wybierz się do stolicy województwa i odwiedź sklep z sejfami Hartmann Tresore. Znajdziesz tam duży wybór sejfów o różnym przeznaczeniu. Chcesz wiedzieć, dlaczego sejfy w Rzeszowie są solidne i bezpieczne? Sprawdź, czym charakteryzują się nasze pancerne skrytki.

Nie każdy zdaje sobie sprawę, że z materiałami niebezpiecznymi ma do czynienia na co dzień. Zwykła bateria do dziecięcej zabawki w określonych warunkach może być niebezpieczna, dlatego zużyte akumulatory składuje się według określonych zasad. Przedsiębiorstwa zajmujące się dystrybucją i utylizacją groźnych substancji muszą przestrzegać zasad magazynowania materiałów niebezpiecznych. Tego, czym są surowce szkodliwe i jakie są reguły ich przechowywania, dowiesz się z dalszej części artykułu.

Szafa metalowa na dokumenty to niezbędny element wyposażenia każdej firmy. Służy ona nie tylko do przechowywania dokumentacji dotyczącej funkcjonowania przedsiębiorstwa, ale również do zabezpieczenia akt osobowych pracowników. Dokumenty podatkowe i księgowe należy przechowywać przez 5 lat, natomiast akta pracownicze aż 10 lat. Sprawdź, jak i gdzie najlepiej zabezpieczyć wszystkie dane.

Pieniądze, biżuteria i kolekcje dzieł sztuki to nie jedyne przedmioty, które trzeba chronić w sposób szczególny. Bardzo ważne są również dokumenty dotyczące danych osobowych i finansów firmy. Pilnie strzeżone powinny być również akta niejawne. Mimo że papier sam w sobie nie jest wartościowy, to informacje na nim zapisane niejednokrotnie mogą być cenniejsze niż złoto. Niestety papier jest bardzo łatwym do zniszczenia materiałem. Zagraża mu przede wszystkim ogień. Najlepszym sposobem na zabezpieczenie danych papierowych jest ogniotrwała szafa pancerna na dokumenty.